Energia elektryczna dla coworkingów i biur serwisowanych – jak zarządzać kosztami?
Coworkingi, biura serwisowane i przestrzenie flex office zużywają energię elektryczną na zasilanie dziesiątek stanowisk komputerowych, klimatyzacji, oświetlenia, sal konferencyjnych i zaplecza kuchennego. W modelu biznesowym opartym na wynajmie stanowisk i biur koszty energii wpływają bezpośrednio na marżę operatora. W niniejszym artykule omawiamy, jak coworkingi mogą profesjonalnie zarządzać kosztami energii.
Specyfika zużycia energii w coworkingu
Coworkingi i biura serwisowane mają specyficzny profil zużycia energii elektrycznej, wynikający z intensywnego wykorzystania powierzchni przez wielu najemców jednocześnie. Główne odbiorniki to:
- Stanowiska komputerowe – dziesiątki lub setki stanowisk z komputerami, monitorami i ładowarkami pracujących jednocześnie w godzinach szczytu.
- Klimatyzacja – utrzymanie komfortowej temperatury w przestrzeniach open space, gabinetach i salach konferencyjnych przy dużej koncentracji osób.
- Oświetlenie – intensywne oświetlenie stref pracy, recepcji, kuchni i części wspólnych przez cały dzień.
- Sale konferencyjne – projektory, ekrany, systemy wideokonferencyjne i nagłośnienie.
- Zaplecze kuchenne – ekspresy do kawy, lodówki, zmywarki i kuchenki w strefach socjalnych.
- Infrastruktura IT – routery, switche, serwery i systemy kontroli dostępu.
Profesjonalna analiza kosztów energii pozwala ocenić profil zużycia i zidentyfikować możliwości optymalizacji.
Jak coworking może obniżyć koszty energii?
Optymalizacja kosztów energii w coworkingu wpływa na marżę operatora i konkurencyjność cennika wynajmu. Kluczowe działania to:
- Weryfikacja mocy umownej – moc powinna odpowiadać obłożeniu w godzinach szczytu, ale nie być zawyżona na etapie otwarcia, gdy coworking nie jest jeszcze w pełni wynajęty.
- Porównanie ofert dostawców – zebranie propozycji od wielu sprzedawców i analiza pełnej struktury ceny, w tym opłat Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).
- Sieci coworkingów – operatorzy z wieloma lokalizacjami mogą agregować wolumen, uzyskując korzystniejsze stawki dzięki efektowi skali.
- Współpraca z brokerem – broker agreguje wolumeny wielu klientów, wzmacniając pozycję nawet pojedynczego coworkingu.
- Wybór modelu cenowego FIX – stała cena zapewnia przewidywalność kosztów i stabilność cennika dla najemców.
Logic Solutions obsługuje coworkingi i biura serwisowane. Obiekty z ogrzewaniem gazowym mogą zoptymalizować koszty gazu ziemnego. Zgodnie z zasadą TPA (Third Party Access) każdy coworking ma prawo do wyboru dostawcy. Urząd Regulacji Energetyki (URE) nadzoruje taryfy OSD.
Koszty energii a model rozliczeń z najemcami
Sposób, w jaki coworking rozlicza koszty energii z najemcami, wpływa na strategię zakupową. W modelu all-inclusive koszty energii są wliczone w czynsz, co oznacza, że każda oszczędność na zakupie energii bezpośrednio poprawia marżę operatora. W modelu z odrębnymi opłatami za media niższe koszty energii pozwalają na oferowanie atrakcyjniejszych warunków najemcom. Niezależnie od modelu rozliczeń profesjonalna optymalizacja kosztów zakupu energii przynosi wymierne korzyści. Obiekty posiadające kilka Punktów Poboru Energii (PPE) powinny optymalizować każdy z nich indywidualnie.
Najczęściej zadawane pytania
Ile coworking może zaoszczędzić na energii?
Skala oszczędności zależy od wielkości coworkingu, liczby stanowisk i obecnych warunków umowy. W praktyce profesjonalna analiza i renegocjacja umowy pozwalają na redukcję kosztów energii rzędu kilku do kilkunastu procent rocznie. Dodatkowe oszczędności wynikają z korekty mocy umownej – w nowo otwartych coworkingach moc bywa zawyżona na etapie projektowania. Sieci coworkingów z wieloma lokalizacjami osiągają większe korzyści dzięki agregacji wolumenu przy centralnym zakupie energii dla wszystkich Punktów Poboru Energii jednocześnie.
Czy operator coworkingu jako najemca może wybrać dostawcę energii?
Możliwości zależą od umowy najmu z właścicielem budynku. Jeśli coworking jest bezpośrednią stroną umowy z dostawcą energii (posiada własny Punkt Poboru Energii), ma pełną kontrolę nad wyborem sprzedawcy i negocjowaniem warunków. Jeśli energia jest rozliczana przez właściciela budynku w ramach opłat eksploatacyjnych, możliwości są ograniczone. Przy podpisywaniu nowej umowy najmu warto negocjować zapisy umożliwiające odrębne przyłącze i samodzielny wybór dostawcy energii.
Czy sieć coworkingów może mieć jednego dostawcę energii?
Tak, sieć coworkingów posiadająca własne Punkty Poboru Energii w kilku lokalizacjach może wybrać jednego dostawcę energii dla wszystkich obiektów. Zasada TPA gwarantuje swobodę wyboru sprzedawcy na terenie całego kraju. Centralizacja zakupu wzmacnia pozycję negocjacyjną, upraszcza zarządzanie umowami i pozwala na uzyskanie stawek korzystniejszych niż przy rozproszonych zakupach. Broker energetyczny koordynuje cały proces we wszystkich lokalizacjach jednocześnie.
Czy zmiana dostawcy energii wpłynie na pracę coworkingu?
Zmiana dostawcy energii nie ma żadnego wpływu na funkcjonowanie coworkingu – komputery, Wi-Fi, klimatyzacja, ekspres do kawy i wszystkie systemy pracują bez zmian. Jest to wyłącznie zmiana formalna – fizyczna dostawa energii nadal realizowana jest przez tego samego Operatora Systemu Dystrybucyjnego tą samą siecią. Parametry dostarczanej energii pozostają identyczne. Dla najemców i użytkowników coworkingu zmiana dostawcy jest całkowicie niezauważalna i nie stanowi żadnego ryzyka operacyjnego.
Podsumowanie
Coworkingi i biura serwisowane mogą skutecznie obniżyć koszty energii dzięki weryfikacji mocy umownej, porównaniu ofert dostawców i współpracy z brokerem. Każda oszczędność na kosztach energii bezpośrednio poprawia marżę operatora lub pozwala na oferowanie konkurencyjniejszych warunków najemcom.
Szukają Państwo sposobu na optymalizację kosztów energii w firmie? Nasi doradcy bezpłatnie przeanalizują Państwa faktury i przedstawią korzystniejsze oferty dostępne na rynku. Zapraszamy do kontaktu – formularz na stronie logicsolutions.pl/kontakt lub telefon: 883 005 653 lub 500 085 389.